مجموعه آموزش نرم افزارهای آفیس (Microsoft Office)

اکسل یک برنامه صفحه گسترده الکترونیکی است. این نرم افزار قدرتمند برای محاسبه، ذخیره، تجزیه و تحلیل علمی و آماری و مدیریت و تحلیل داده ها بکار می رود. یکی از مزایای این نرم افزار استفاده از آن به عنوان یک نرم افزار پایگاه مدیریت داده ها است. اکسل با توجه به گستردگی ابزارهای گنجانده شده در آن، در تمام حوزه های کاری که به نوعی با دسته بندی و تحلیل داده ها، بانک های اطلاعاتی یا گزارش گیری سر و کار دارند، کاربرد دارد.

نرم افزار Word از جمله نرم افزارهای ارائه شده توسط شرکت مایکروسافت است که در بسته نرم افزاری آفیس قرار می گیرد. یکی از ابزارهایی که در این نرم افزار ارائه شد و مورد تایید بسیاری از نویسندگان قرار گرفت، ابزارهای مربوط به ایجاد فهرست تصاویر و فهرست عناوین بود که دیگر نویسندگان احتیاجی نداشتند تا فهرست کتاب و یا مقاله خود را به صورت دستی ایجاد کنند. در این فرادرس تنها با چند کلیک می توانید به راحتی این فهرست را ایجاد کرده و در صورت اعمال تغییر در صفحه بندی، این فهرست را به روز کنید.

تاکنون نرم افزارهای زیادی به منظور مدیریت ارائه ایجاد شده اند مانند Adobe Presenter و... اما در این میان، نرم افزار PowerPoint توانسته مخاطبین بسیاری را به خود جلب کند. دلیل آن هم بسیار ساده است. شما در نرم افزار PowerPoint می توانید به سادگی اطلاعات را قرار دهید و با استفاده از امکانات موجود، بر روی اطلاعات و اسلایدها، جلوه های انیمیشنی قرار داده و سپس خروجی مورد نظر را برای ارائه تهیه کنید.

در این آموزش سعی کرده ایم به علت گستردگی مطالب و نکات استفاده از نرم افزار اکسس، تا حدی که توانستیم همه مطالب را تحت پوشش قرار دهیم و علاوه بر استفاده از تمامی اجزای یک پایگاه داده از قبیل ایجاد فرم، جدول، کوئری و گزارش، کدنویسی VBA را نیز آموزش دهیم. تقریباً می توان گفت شما با دیدن این مجموعه آموزشی اکثر نیازهای خود را در محیط کار و آموزشی برآورده می سازید.

نرم افزار Microsoft Visio یک نرم افزار حرفه ای برای ترسیم انواع اشکال عمومی، معماری و مهندسی است که توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است. در این فرادرس، نحوه ترسیم دیاگرام های مختلف، شامل: فلوچارت ها، نمودارهای سازمانی و دیاگرام منحنی جریان با استفاده از نرم افزار ویزیو به زبان ساده آموزش داده می شود. نرم افزار ویزیو از اینترفیس مشابهی مانند دیگر نرم افزارهای سری آفیس بهره می برد که ترسیم حرفه ای با رابط کاربری آسان را فراهم کرده است. در همین راستا ابزارهای اصلی ترسیم، همراه با نحوه ویرایش دیاگرام های مختلف به صورت کاربردی و عملی آموزش داده می شود.

در این فرادرس ابتدا با محیط اکسل و سپس با وارد کردن داده ها و قالب بندی آن آشنا می شویم. در ادامه در رابطه با مدیریت کاربرگ ها نکاتی گفته می شود. سپس به مباحث فرمول نویسی، توابع و رسم نمودار در اکسل می رسیم. در این آموزش سعی شده نکات ساده کار با اکسل به صورت خیلی کوتاه ارائه شود.

اکسل به عنوان ابزاری همه منظوره، برای تجزیه و تحلیل داده ها بسیار محبوب است. جمع بندی و دسته بندی، مرتب سازی و فیلتر، استفاده از دستورهای بدون فرمول نویسی و... همگی ابزارهایی هستند که تحلیل داده ها را به کمک اکسل امکان پذیر می سازند.

اکسل صفحات گسترده ای از اطلاعات که به شکل عدد و حروف در جدول سازمان بندی و مرتب شده اند استفاده از اکسل به عنوان ابزاری برای تجزیه و تحلیل اطلاعات فراگیر شده است. از این رو استفاده از ترفندهایی که امور روزمره و یا محاسبات پیچیده را آسان تر کند ضروری به نظر می رسد. در این آموزش روش های که کار با اکسل را راحت تر کرده و یا به امکانات آن می افزاید بررسی و آموزش داده شده است.

نرم افزار Word از مجموعه نرم افزارهای داخل بسته نرم افزاری Office است که توانسته با در نظر گرفتن امکاناتی که در اختیار کاربران قرار می دهد به عنوان بهترین نرم افزار واژه پرداز شناخته شده است. نرم افزار Word کمک می کند تا کاربران بتوانند به تایپ حروف، کلمات و همچنین درج متون بپردازند. در واقع می توان گفت اغلب افراد برای انجام کارهای مختلف خود به نوعی به این برنامه نیاز پیدا خواهند کرد. علاوه بر امکان ایجاد اسناد ساده و پیشرفته، قابلیت درج و ویرایش انواع جدول ها، چارت ها، تصاویر و فایل های مختلف و کارهایی از این قبیل، ویژگی های بسیار مفیدی در نسخه ۲۰۱۳ نرم افزار Word ارائه شده است که هر کاربری می تواند با به کارگیری آن ها به ساخت اسناد حرفه ای ورد بپردازد.

نرم افزار وان نوت (OneNote) از ابزارهای خانواده مایکروسافت آفیس است که با استفاده از آن می توان اطلاعاتی شامل: متن، محتوای چند رسانه ای (عکس، ویدئو، فایل صوتی و …)، جدول، نمودار و لینک را وارد و مدیریت نمود. در این فرادرس، چگونگی استفاده از وان نوت برای افزایش بهره وری، ساماندهی و مدیریت محتوا بیان می شود، همچنین قالب بندی در بهترین حالت ممکن برای استفاده و شیوه اشتراک گذاری محتوا هم بیان می گردد.

Microsoft Outlook نام یکی از نرم افزارهای ارائه شده در بسته نرم افزاری Office می باشد که برای مدیریت ایمیل و ارسال و دریافت ایمیل ها استفاده می شود. البته این نرم افزار با امکانات جانبی دیگری که در اختیار کاربر قرار می دهد، کاربر را قادر می سازد تا به منظور مدیریت برنامه کاری، مدیریت تقویم و فعالیت های کاری از نرم افزار Microsoft Outlook استفاده کند.

در این فرادرس، دانشجویان عزیز، با محیط نرم افزار پاورپوینت (Microsoft Office PowerPoint 2013)، قسمت های مختلف آن، منوها و… آشنا می شوند. درس هایی که در این آموزش به آن پرداخته می شود در قسمت توضیحات، آمده است. توضیح کامل معرفی و کار با پارپوینت (Microsoft Office PowerPoint 2013) از نقاط قوت این آموزش به شمار می رود.

این فرادرس، نرم افزار Visio را از دو وجه کاملا موثر و متفاوت مورد توجه قرار می دهد که یک وجه به رسم و نمایش گرافیکی پرداخته و وجه مهم تر دیگر به مباحث قوانین، منطق، داده و ساختارهای داده ای در نمودار و تصاویر رسم شده می پردازد. در این آموزش سعی شده است علاوه بر تمرکز بر وجه منطقی و داده ای Visio به شخصی سازی نرم افزار در راستای بهره گیری بهتر از آن در جهت ساختاردهی به موضوعات و مسائل مربوطه پرداخته شود و همچنین مباحث مرتبط با ساختار سازمانی، فرایندهای سازمانی و حل مساله مورد توجه قرار می گیرد.

سال ها است که طراحی کارت ویزیت و بروشور به یکی از مرسوم ترین روش های تبلیغاتی برای هر کسب و کاری تبدیل شده است و همانطور که گفته شد، این کار یکی از روش های تبلیغاتی است و باید تمامی کسب و کارها برای خود کارت ویزیت و بروشور داشته باشند. از آنجایی که نیاز به طراحی کارت ویزیت و بروشور هر روز بیش از پیش احساس می شود، در این فرادرس قصد داریم تا روش طراحی کارت ویزیت و بروشور توسط برنامه پاورپوینت را به صورت علمی و عملی آموزش دهیم تا افراد با استفاده از این آموزش ها بتوانند برای خود و دیگران کارت ویزیت و بروشور طراحی کنند.

اگر شما هم این روزها از افراد جویای کار باشید، حتما واژه رزومه (Resume) را زیاد شنیده اید. رزومه یا (CV (Curriculum Vitae، متنی است یک یا چند صفحه ای که در آن خلاصه ای از سوابق تحصیلی، مهارت ها و تجربیات کاری مطرح شده و پیش از فرایند مصاحبه، در اختیار کارفرمایان قرار داده می شود تا بتوانند ارزیابی اولیه ای از توانایی های شغلی و فردی افراد داشته باشند. در این فرادرس، به آموزش چگونگی ایجاد یک رزومه خوب پرداخته می شود. نکات اصلی ساختار محتوایی و نگارشی رزومه را مورد بررسی قرار داده و به عنوان تمرین عملی، یک نمونه رزومه با استفاده از نرم افزار Publisher از مجموعه مایکروسافت آفیس، ایجاد و تکمیل می گردد.

در بیشتر واژه پردازها، اصطلاحات و امکانات مشترکی وجود دارد که آگاهی از این امکانات، سرعت و دقت عملیات صفحه بندی و واژه پردازی را افزایش می دهد. از محبوب ترین نرم افزارهای واژه پرداز می توان به MS Word اشاره کرد. در این آموزش سعی شده از خصوصیات و دستوراتی که شاید کمتر به آن توجه شده و می تواند در صفحه آرایی متن مؤثر واقع شود، معرفی می شوند.

ما در این فرادرس به معرفی و آموزش ۴ نسخه آنلاین از نرم افزارهای محبوب و پرطرفدار Microsoft Office می پردازیم که عبارت اند از: Word ،Excel ،PowerPoint و OneNote. در انتهای فرادرس شما درک درستی از نحوه کار با این نرم افزارها در فضای آنلاین، کسب خواهید کرد و به راحتی و در هر زمانی می توانید از تمام امکانات این سرویس ها برای ویرایش فایل ها به صورت آنلاین، استفاده کنید.

ما در این فرادرس به معرفی سرویس Microsoft Online می پردازیم. این سرویس امکان ذخیره ۵ گیگابایت اطلاعات در فضای ابری را به شما به صورت رایگان می دهد و شما می توانید بدون هیچگونه محدودیتی از طریق هر دستگاه و مرورگری به این فایل ها دسترسی داشته باشید. این سرویس، هماهنگی خوبی با سرویس Office Online دارد به طوری که تمام فایل ها با فرمت های مختلف آفیس را می توانید به راحتی بدون نیاز به نصب بودن این نرم افزارها بر روی دستگاهی که از آن استفاده می کنید، از طریق مجموعه نرم افزارهای Office Online اجرا و یا ویرایش کنید.

در این آموزش سعی شده که در محیط برنامه پاورپوینت به طراحی لوگوهای حرفه‌ای و سه‌بعدی پرداخته شود و از آنجایی که کار کردن در محیط این برنامه بسیار ساده‌تر از نرم‌افزارهای طراحی حرفه‌ای نظیر: فتوشاپ و ایلاستریتور است، پیشنهاد می‌شود طراحی مقدماتی را در محیط این برنامه انجام دهید. البته که در محیط همین برنامه ابزارهایی در دسترس هستند که با استفاده از آن‌ها می‌توان به طور کامل یک لوگو مناسب و حرفه‌ای برای هر کسب و کاری طراحی کرد. در این آموزش سعی شده است تا مفاهیم کلیدی برای مبحث طراحی لوگو از ابتدا توضیح داده شود.

هدف از این فرادرس، آموزش به کارگیری نرم افزارهای Office برای انجام کارهایی است که باعث صرفه جویی در زمان و هزینه می شوند و کاربرد اصلی آن ها، خودکارسازی ساخت عملیات مختلف، نظیر: ساخت گزارش، ساخت گراف و چارت، محاسبات و پر کردن فرم ها و غیره است که بسیاری از آن ها را باید به صورت روزانه و با صرف زمان طولانی انجام داد. همچنین ایجاد فرم های ورود داده به جهت شخصی سازی محیط برنامه های آفیس و تعامل با کاربر، از دیگر کاربردهای VBA محسوب می شود. در این آموزش، ابتدا مقدمات VBA بیان شده و سپس نحوه به کارگیری آن در Word, PowerPoint, Access, Excel بیان می گردد و سرانجام با ایجاد برنامه های نمونه، سعی در ساده سازی بیان کاربرد هر مطلب داریم.

اکسل یک نرم ‌افزار کاربردی است که در انجام محاسبات به صورت سطری و ستونی به خوبی در خدمت کاربران قرار گرفته و از محبوبیت خاصی در بین آن‌ ها برخوردار است. نسخه ۲۰۱۹ این محصول یکی از موفق ‌ترین صفحه گسترده‌ های الکترونیکی است که توسط شرکت مایکروسافت تهیه و توزیع شده است. امکانات جدید زیادی در این نسخه از نرم ‌افزار اضافه شده است که در این آموزش به برخی از آن‌ ها اشاره می گردد. بعضی از ابزارهای مهم تحلیل داده و توابعی که بیشتر کاربرد دارند، در این آموزش مورد توجه بوده و با ذکر مثال‌ هایی به آن‌ ها پرداخته شده است.

هدف از این فرادرس این است که فرد یا یک موسسه که دوره ای را برگزار می کند، بتواند برای خود یک گواهینامه تهیه کند و آن را به عنوان تاییدیه به دانشجویان دوره خود ارائه کند. این آموزش قصد دارد طراحی کردن یک مدرک حرفه ای را به مخاطبان خود آموزش دهد و ضرورت رسیدن به این هدف این است که هر فردی یا سازمانی بتواند مدرکی با ظاهر و ویژگی های مختص خود طراحی کند که خود را از دیگر رقبا یا سازمان ها متمایز نماید. انتظار می رود مخاطب این آموزش پس از گذراندن آن بتواند یک مدرک برای خود یا برای شخص یا نهاد دیگری طراحی کند و از این طریق برای خود درآمدزایی کند.

مایکروسافت ویزیو شما را قادر می‌سازد که از دیاگرام خود گزارش تهیه کنید، در این آموزش بیان می‌شود که شما برای تهیه گزارش می‌توانید از گزارش‌گیری خود ویزیو استفاده کنید یا گزارش دلخواه خود را ایجاد نمایید. علاوه بر این نحوه ورود اطلاعات از نرم‌افزارهای دیگر شامل: اکسل (Microsoft Excel)، اکسس (Microsoft Access) و مایکروسافت پروجکت (Microsoft Project) به ویزیو به همراه اختصاص آن‌ها به دیاگرام را می‌آموزید. در پایان توضیحاتی مبنی بر اینکه در صورتی که نرم‌افزار ویزیو در سیستم شما نصب نبود چطور می‌توان فایل ویزیو را مشاهده و اشتراک‌گذاری کرد توضیح داده می‌شود. در این فرادرس سعی شده با توجه به گستردگی نمودارها تمامی نکات آموزشی با اعمال بر روی دیاگرام‌های متداول بیان شود.