اکسل یک برنامه صفحه گسترده الکترونیکی است. این نرم افزار قدرتمند برای محاسبه، ذخیره، تجزیه و تحلیل علمی و آماری و مدیریت و تحلیل داده ها بکار می رود. یکی از مزایای این نرم افزار استفاده از آن به عنوان یک نرم افزار پایگاه مدیریت داده ها است. اکسل با توجه به گستردگی ابزارهای گنجانده شده در آن، در تمام حوزه های کاری که به نوعی با دسته بندی و تحلیل داده ها، بانک های اطلاعاتی یا گزارش گیری سر و کار دارند، کاربرد دارد.
همان گونه که می دانید مدیران علاقمند هستند تا بدون نگاه کردن به ریز اطلاعات، در گزارشی جامع و مختصر بتوانند وضعیت سازمان خود را تحلیل و بررسی کنند. کاری که داشبوردها انجام می دهند دقیقا همین است. در این فرادرس حتی اگر در اکسل متوسط باشید، نکات بسیار خوبی را فرا خواهید گرفت.
اکسل به عنوان یک ابزار محاسباتی، قادر است به کمک توابعی که در آن قرار دارد، کار نوشتن پیچیده ترین فرمول ها را ساده کند. آگاهی از این قدرت مخفی اکسل، در وقت و هزینه بسیار صرفه جویی خواهد کرد.
در این فرادرس ابتدا با محیط اکسل و سپس با وارد کردن داده ها و قالب بندی آن آشنا می شویم. در ادامه در رابطه با مدیریت کاربرگ ها نکاتی گفته می شود. سپس به مباحث فرمول نویسی، توابع و رسم نمودار در اکسل می رسیم. در این آموزش سعی شده نکات ساده کار با اکسل به صورت خیلی کوتاه ارائه شود.
مهم ترین و کاربردی ترین شیوه ارائه داده ها به طوری که قابل درک باشند از طریق نمودار صورت می پذیرد. از مهم ترین و برجسته ترین ویژگی های نرم افزار اکسل، امکان طراحی انواع نمودارها متناسب با نوع داده ها است. نمودارهایی که علاوه بر ویژگی های اصلی و کاربردی ای که دارند، می توانند با ویژگی های بصری مختلف خود بیشتر مورد توجه قرار گیرند. این آموزش به طراحی نمودارهای پیشرفته اکسل می پردازد که می توان از آن ها در تهیه انواع داشبورد های مدیریتی استفاده کرد. نکته مثبت این آموزش این است که فرمول هایی که در رسم بعضی نمودارها استفاده شده، قبل از استفاده به اختصار توضیح داده شده است و مساله گنگ و مبهمی را برای یادگیری باقی نمی گذارد.
هوش تجاری ابزاری به یاری قوی برای مدیران ارشد سازمان است تا به تصمیم گیری های صحیح و تصمیم سازی های قوی در زمان سریع و با صحت بالا (فرار از گزارش ها ساختگی و عدد سازی) دست پیدا کنند.
اصطلاح VBA مخفف عبارت Visual Basic for Applications است که در واقع زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک مختص اپلیکیشن ها می باشد. زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک در چارچوب برخی افزارهای (Applications) آفیس مانند Excel، Word، Outlook و Access گنجانده شده است و به این نرم افزارها قابلیت های زیادی را اضافه نموده است.
اکسل به عنوان ابزاری همه منظوره، برای تجزیه و تحلیل داده ها بسیار محبوب است. جمع بندی و دسته بندی، مرتب سازی و فیلتر، استفاده از دستورهای بدون فرمول نویسی و... همگی ابزارهایی هستند که تحلیل داده ها را به کمک اکسل امکان پذیر می سازند.
اکسل صفحات گسترده ای از اطلاعات که به شکل عدد و حروف در جدول سازمان بندی و مرتب شده اند استفاده از اکسل به عنوان ابزاری برای تجزیه و تحلیل اطلاعات فراگیر شده است. از این رو استفاده از ترفندهایی که امور روزمره و یا محاسبات پیچیده را آسان تر کند ضروری به نظر می رسد. در این آموزش روش های که کار با اکسل را راحت تر کرده و یا به امکانات آن می افزاید بررسی و آموزش داده شده است.
به دلیل قدرت و انعطاف بالای اکسل، این نرم افزار بیش از ۴ دهه از پرمصرف ترین نرم افزار های دنیای تجارت محسوب می شود. اکسل به عنوان ابزاری همه منظوره، برای تجزیه و تحلیل داده ها، بسیار محبوب است. اکسل حتی در زمینه محاسبات آماری نظیر: رگرسیون خطی، آزمون های آماری و ضریب همبستگی و … دستورها و توابعی دارد که برای کاربران عمومی که بیشتر علاقه مند به انجام محاسبات آماری هستند، بسیار ساده و کاربردی طراحی شده اند. هدف فرادرس آموزش انجام محاسبات آماری در این نرم افزار است.
استفاده از صفحه گسترده اکسل، تقریبا در همه زمینه ای دیده میشود. از قابلیت های بسیار پرطرفدار اکسل، رسم نمودارهای متنو ع و زیبا است. شاید رسم نمودار برای کارهای ساده، امری آسان به نظر برسد، ولی اکسل دارای قدرتی بسیار بیشتر از رسم نمودارهای معمول در وجودش نهفته دارد. به کمک این آموزش از قدرت درونی اکسل برای رسم نمودارهای کاملا حرفه ای و تاثیر گذار آگاه خواهید شد.
افزونه RDBMerge با برخورداری از ظاهر ساده و گرافیکی باعث سهولت درک منطق عملکرد آن شده است. بدین ترتیب کاربران از استفاده از روش های دیگری نظیر نوشتن کدها و ماکروها یا استفاده از کوئری ها بی نیاز می شوند. از سوی دیگر، سهولت طراحی فرم هایی که داده های آن ها به وسیله این افزونه قابل جمع آوری است، باعث می شود تا کاربران با برخورداری از دانش مقدماتی اکسل، بتوانند پروژه های بزرگ جمع آوری داده را در زمان بسیار کوتاهی به انجام برسانند، همچنین گزارشی که این افزونه در بخش LogSheet خود ارائه می دهد، یافتن خطاهای احتمالی را بسیار آسان کرده است.
استفاده از اکسل (Excel) به عنوان ابزار بسیار مناسب برای انجام محاسبات، این صفحه گسترده را به محبوب ترین برنامه کاربردی، بدل کرده است. بهره مندی اکسل از توابع مختلف به خصوص توابع ریاضی و ماتریسی، جنبه محاسباتی اکسل را بسیار پر رنگ کرده است. در این فرادرس، انجام محاسبات ریاضی و همچنین محاسبات مربوط به بردارها و ماتریس ها آموزش داده می شود. در بعضی از موارد که اکسل تابعی برای انجام بعضی از محاسبات را نداشته باشد با استفاده از کدهای VBA این توابع را می سازیم و در اکسل به کار می بریم.
به منظور مدیریت صفحات گسترده، تاکنون نرم افزارهای فراوانی ارائه شده اند که از جمله آن ها می توان به: Excel ,SPSS و LibreOffice Calc اشاره کرد. همچنین، با توجه به استفاده روز افزون از اینترنت، شرکت گوگل نیز، نرم افزار تحت وبی با نام Google Spreadsheets ارائه کرده است. نرم افزار Google Spreadsheets به منظور مدیریت صفحات گسترده، ایجاد و به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار گرفته است. همچنین، این نرم افزار، دارای اپلیکیشن موبایل می باشد که کاربران از طریق این اپلیکیشن به فایل های خود دسترسی داشته و تغییرات و نظارت خود را بر روی فایل ها داشته باشند. از طریق اینترنت و با مراجعه به آدرس اصلی Google Spreadsheets می توانید به فایل های خود دسترسی داشته باشید.
در این آموزش، مشخصات پرسنل شاغل، نحوه محاسبه دستمزد، اضافه‌کاری، حق اولاد، حق مسکن، خواروبار، حق ایاب و ذهاب، جمع حقوق و مزایا، کسورات شامل: حق بیمه‌های اجتماعی، مالیات، وام و سایر کسورات و مبلغ خالص پرداختنی را طبق قانون وزارت کار با مثال‌های بسیار ساده و در پایان با توضیح یک نمونه بیان می‌کنیم. در ادامه، موارد مذکور را طبق قانون کار همراه با فرمول‌های خاص در اکسل پیاده‌سازی و حسابداری می‌کنیم. نکته مهم در مورد این آموزش این است که این لیست حقوق و دستمزد برای سال‌های مختلف کارایی دارد. در این آموزش فرض ما بر این است که کاربرانی که این آموزش را تهیه می‌کنند، آشنایی پیش‌فرضی با اکسل داشته باشند.
انبارداری که خود مسلط به اکسل باشد، به کارمند کلیدی و معتبر در محل کار تبدیل میشود چون که قادر است با توجه به تجربه‌ای که اندوخته و دقیقا برابر با نیاز کار، داده‌‌ها را ثبت، اطلاعات را پردازش و گزارش‌ها را تهیه نماید و نتایج دقیقی را برای تصمیم‌گیری، به سرعت در اختیار مدیران خود بگذارد. آنچه در این فرادرس فرا می‌گیریم، قدم‌های اساسی و استواری در همین مسیر است که با نرم‌افزار اکسل ۲۰۱۹ برای کاربران سطح پایه تهیه شده است.
VBA به کاربران این امکان را می‌دهد تا با استفاده از زبان برنامه‌نویسی Visual Basic نسبت به پیاده‌سازی قابلیت‌های مورد نیاز در این ابزار اقدام کنند. در این آموزش که در تکمیل آموزش برنامه‌نویسی VBA در اکسل ارائه شده است، به بررسی مباحث پیشرفته VBA در اکسل می‌پردازیم. زبان Visual Basic به صورت پایه دارای لیستی از توابع کاربردی است که به کاربران کمک می‌کند تا بتوانند عملیات مورد نظر را به صورت ساده‌تری انجام دهند. در این فرادرس با رایج‌ترین و پراستفاده‌ترین توابع موجود در VBA آشنا می‌شویم و همچنین چگونگی کار با فایل‌ها، پوشه‌ها، خواندن و نوشتن محتوای داخل فایل‌ها را بررسی کرده و با آرایه‌ها و توابع آشنا می‌شویم. علاوه بر این، چگونگی ارتباط بین اکسل و سایر نرم‌افزارها از طریق VBA را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
اکسل یک نرم افزار کاربردی است که در انجام محاسبات به صورت سطری و ستونی به خوبی در خدمت کاربران قرار گرفته و از محبوبیت خاصی در بین آن ها برخوردار است. نسخه ۲۰۱۹ این محصول یکی از موفق ترین صفحه گسترده های الکترونیکی است که توسط شرکت مایکروسافت تهیه و توزیع شده است. امکانات جدید زیادی در این نسخه از نرم افزار اضافه شده است که در این آموزش به برخی از آن ها اشاره می گردد. بعضی از ابزارهای مهم تحلیل داده و توابعی که بیشتر کاربرد دارند، در این آموزش مورد توجه بوده و با ذکر مثال هایی به آن ها پرداخته شده است.
برای مشاهده آموزشهای مرتبط دیگر، در میان بیش از ۱۵ هزار ساعت آموزش منتشر شده در فرادرس، جستجو کنید...
